Het organiseren van een evenement brengt steeds meer risico’s en kosten met zich mee. De onvoorspelbaarheid van aanmeldingen, dalende sponsorinkomsten en vroege garantie-eisen van leveranciers vormen grote uitdagingen. “Dit vraagt om meer flexibiliteit van eventorganisatoren,” aldus ReeHorst. Om hierop in te spelen, introduceert ReeHorst vijf flexibiliteitsgaranties.
De eerste garantie is ‘Extra flexibiliteit in zalen’. ReeHorst biedt voor elk type bijeenkomst en groepsgrootte een geschikte ruimte. Dankzij de mogelijkheid om veel zalen te combineren, kan de locatie evenementen faciliteren van 2 tot 2000 personen. “Met 39 zalen kunnen we gemakkelijk inspelen op de ontwikkeling van elk event,” licht het bedrijf toe.
Daarnaast staat ReeHorst bekend om haar vermogen om snel en soepel in te spelen op de wensen van opdrachtgevers. Ondanks de groei naar een venue met landelijke en internationale allure, blijft elke klant vooropstaan. “We luisteren nauwkeurig naar de doelen van de opdrachtgever,” zegt Corine Stramrood Commercieel Directeur, “of het nu gaat om de inrichting van de zalen of de catering. Onze brede keuzes zorgen ervoor dat alles naar wens wordt geregeld, afgestemd op de doelgroep en het budget.”
De derde flexibiliteitsgarantie betreft de ‘Vriendelijke locatiekosten’. ReeHorst heeft kritisch gekeken naar de prijzen en besloten om de zaalhuur te verlagen, wat het organiseren van elk evenement betaalbaar houdt. Corine voegt toe: Uiteraard met de garantie van onze persoonlijke aandacht en kwaliteit van onze service.
De garantie die de meeste flexibiliteit gaat geven is echter de variabele zaalhuur. “We hanteren zelfs zaalhuur per persoon, waardoor de kosten flexibel meebewegen met het aantal deelnemers. Dit verlaagt de risico’s aanzienlijk en maakt het eenvoudiger om een event te organiseren,” legt Corine uit.”
Tot slot biedt ReeHorst de garantie dat een event altijd succesvol zal zijn. Als een klant het break-evenpunt niet haalt, wordt er meegedacht over oplossingen. “We gaan in gesprek om te zien waar er ruimte is voor aanpassingen, zodat het evenement toch door kan gaan,” aldus Corine.
Met deze vijf garanties biedt ReeHorst eventplanners volop zekerheid en flexibiliteit.
ReeHorst biedt naast de flexibiliteit, ook het comfort van een ‘alles onder één dak’ locatie. Geen wonder dat dit de ideale plek is voor een succesvol evenement: centraal gelegen in Nederland, vlakbij het station, met een groot eigen parkeerterrein, een viersterrenhotel met 81 kamers en luxe bubbelbadsuites. Daarnaast beschikt de locatie over een BBQ-grillrestaurant, een cocktailbar, twee nieuwe buiten eventlocaties en maar liefst 39 zalen in diverse sferen. Kortom, ReeHorst heeft alles in huis voor een geslaagd event.
Copyright – Worldmeetings | Disclaimer | Voorwaarden | Privacy statement
