L'organisation d'un événement comporte des risques et des coûts croissants. L'imprévisibilité des inscriptions, la baisse des revenus des sponsors et les exigences de garantie anticipée de la part des fournisseurs constituent des défis majeurs. "Les organisateurs d'événements doivent donc faire preuve de plus de flexibilité", a déclaré ReeHorst. Pour répondre à cette demande, ReeHorst introduit cinq garanties de flexibilité.
La première garantie est la "flexibilité accrue des salles". ReeHorst propose une salle adaptée à chaque type de réunion et à chaque taille de groupe. Grâce à la possibilité de combiner plusieurs salles, le site peut accueillir des événements de 2 à 2 000 personnes. "Avec 39 salles, nous pouvons facilement répondre à l'évolution de tout événement", explique l'entreprise.
En outre, ReeHorst est réputé pour sa capacité à répondre rapidement et avec souplesse aux souhaits de ses clients. Malgré sa croissance en un lieu d'envergure nationale et internationale, chaque client continue d'être au centre de ses préoccupations. "Nous écoutons attentivement les objectifs du client", déclare Corine Stramrood, directrice commerciale, "qu'il s'agisse de l'aménagement des salles ou de la restauration. Notre large éventail de choix garantit que tout est arrangé à votre convenance, en fonction du public cible et du budget."
La troisième garantie de flexibilité concerne les "coûts de location de salles". ReeHorst a examiné d'un œil critique ses prix et a décidé de réduire la location de salles, ce qui rend l'organisation d'un événement abordable. Corine ajoute : "Bien entendu, nous garantissons notre attention personnelle et la qualité de notre service.
Toutefois, la garantie qui offre le plus de flexibilité est la location variable des salles. "Nous appliquons même la location de salle par personne, de sorte que les coûts évoluent de manière flexible en fonction du nombre de participants. Cela réduit considérablement les risques et facilite l'organisation d'un événement", explique Corine."
Enfin, ReeHorst offre la garantie qu'un événement sera toujours réussi. Si un client n'atteint pas le seuil de rentabilité, des solutions sont envisagées. "Nous engageons des discussions pour voir s'il est possible de faire des ajustements afin que l'événement puisse avoir lieu", explique Corine.
Avec ces cinq garanties, ReeHorst offre aux organisateurs d'événements beaucoup de sécurité et de flexibilité.
ReeHorst offre non seulement la flexibilité, mais aussi le confort d'un lieu "tout sous un même toit". Il n'est donc pas étonnant qu'il s'agisse du lieu idéal pour un événement réussi : situé au centre des Pays-Bas, à proximité de la gare, avec son propre grand parking, un hôtel quatre étoiles avec 81 chambres et de luxueuses suites avec bain à remous. En outre, le site dispose d'un restaurant grill BBQ, d'un bar à cocktails, de deux nouveaux espaces événementiels en plein air et de pas moins de 39 chambres aux ambiances variées. En bref, ReeHorst a tout ce qu'il faut pour un événement réussi.
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