Caso empresarial Eneco

Informe de situación

Dentro de Eneco, resultó que los encargados de los pedidos no estaban haciendo un uso óptimo de las sedes adquiridas por Worldmeetings.com, lo que suponía un ahorro en el gasto. La tarea de Worldmeetings.com consistió en analizar todos los procesos de trabajo relativos a las reuniones externas y formular una solución.

Valor añadido de Worldmeetings.com

El primer paso consistió en ponerse en contacto con las sedes preferidas que faltaban. Se establecieron acuerdos de descuento personalizados con estos lugares, tras lo cual se añadieron a la herramienta de reservas de Worldmeetings.com. Para garantizar que Eneco mantuviera el control del gasto, los lugares que no participaban en el concepto de compra se enmascararon en la herramienta de reservas. El resultado fue un mayor cumplimiento, de modo que ahora se hace un uso óptimo de los acuerdos de descuento y de los términos y condiciones alineados. Además, el flujo de facturas se reduce al mínimo gracias a la gestión administrativa y financiera proporcionada por Worldmeetings.com.

Gracias al servicio de Worldmeetings.com en términos de gestión administrativa y financiera, Eneco fue 31% salva. Solo 16% lo que supuso un ahorro en costes indirectos. Los responsables de las reservas de Eneco también están muy satisfechos y dan a Worldmeetings un 8.3.

"El Grupo Eneco ha encontrado en Worldmeetings.com un socio capaz de pensar tanto a nivel operativo como estratégico. Aportan proactivamente nuevas posibilidades y servicios para mejorar el servicio y la herramienta de reservas, en línea con nuestros objetivos. Worldmeetings.com piensa en el futuro y está a la altura de los acuerdos". Desiree Dongelmans, Directora de Instalaciones e Inmuebles de Eneco