Erklärung zum Datenschutz

Worldmeetings.com ist sich bewusst, dass die angemessene Verarbeitung personenbezogener Daten ein unverzichtbarer Aspekt des Datenschutzrechts ist. Um dieses Recht zu gewährleisten, können Sie sich in dieser Erklärung darüber informieren, was mit Ihren Daten geschieht. Das Vorgehen von Worldmeetings.com steht selbstverständlich im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Diese Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut:

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
2. Verarbeitet Worldmeetings.com auch besondere personenbezogene Daten?
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
4. Wie schützen wir Ihre Privatsphäre?
5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
7. Ihr Recht auf Privatsphäre
8. Verwendung von Cookies
9. Kontaktangaben
10. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Worldmeetings.com kann personenbezogene Daten verarbeiten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Daten beim Ausfüllen eines Kontaktformulars selbst zur Verfügung gestellt haben. Indem Sie diese Dienste nutzen, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Worldmeetings.com kann die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

Bearbeitung von Reservierungen und Buchungen von Räumen und/oder Sitzungen für unsere Kunden:

• Kontaktdaten des Buchenden (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Namen der Gäste
• Anmeldedaten (bei Verwendung einer Online-Buchungswebsite)
• Zahlungsangaben (falls erforderlich)
• Geschlecht

Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen an (angeschlossenen) Veranstaltungsorten:

• Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Videomaterial (falls zutreffend und nach Genehmigung)
• Einzelheiten zur Zahlung
• Geschlecht

Für die Zwecke der Geschäftstätigkeit (z. B. Marketing, Personalwesen oder Vertragsmanagement):

• Kontaktdaten des Lieferanten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geschlecht
• Einzelheiten zur Zahlung
• Lebenslauf bei der Bewerbung

2. Verarbeitet Worldmeetings.com auch besondere personenbezogene Daten?

Besondere personenbezogene Daten sind sensible Daten, zum Beispiel über Gesundheit, Religion, kriminelle Vergangenheit oder Geburtsland. Worldmeetings.com, als verantwortlicher Verarbeiter, verarbeitet besondere personenbezogene Daten nur dann, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder nach Einwilligung für die Erfüllung einer Vereinbarung oder eines Vertrages erforderlich ist.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Worldmeetings.com verarbeitet Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

• Buchungen und Reservierungen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Reservierungen und Buchungen für Räume und/oder Sitzungen durchzuführen und zu verwalten.
• Marketing und Kommunikation: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, z. B. um einen Newsletter zu erhalten, kann diese verwendet werden, um Sie über Worldmeetings.com-Dienste zu informieren, die für Sie relevant und ähnlich sind. Dies ist auch möglich, wenn Worldmeetings.com eine Vereinbarung und/oder eine Abrechnungsbeziehung mit Ihrer Organisation hat und Sie als Bucher benannt sind. Wenn Sie den Erhalt von Informationen nicht (mehr) wünschen, können Sie sich jederzeit abmelden.
• Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen und/oder Angebote zukommen zu lassen, unter anderem
• Verbesserung unserer (Online-)Dienste: Wir verwenden personenbezogene Daten auch für analytische Zwecke. Dies ist Teil unserer Bemühungen, unsere Dienste und die Benutzererfahrung zu verbessern, kann aber auch zu Testzwecken, zur Fehlersuche und zur Verbesserung der Funktionalität und Qualität unserer Online-Dienste verwendet werden. Der Hauptzweck besteht darin, unsere Online-Plattform zu optimieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen und die Nutzung unserer Website einfacher und angenehmer zu gestalten.
• Management- und Qualitätszwecke: einschließlich Managementinformationen, Bereitstellung interner Kontrollen und Unternehmenssicherheit sowie Durchführung von Audits, Rechnungsprüfungen und Zertifizierungen
• Einstellung und Auswahl: die Einstellung und Auswahl von internen Worldmeetings.com-Mitarbeitern
• Personalverwaltung: Führen von Personalakten für die internen Mitarbeiter von Worldmeetings.com und für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften

4. Wie schützen wir Ihre Privatsphäre?

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Änderung entgegenzuwirken. Worldmeetings.com hat sich deshalb nach ISO27001, Informationssicherheit, zertifizieren lassen. Unsere Systeme und Programme sind gut gesichert. Wir verfügen über Verfahren, die sicherstellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihre Daten haben. Darüber hinaus sind alle unsere Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet. Sollten Sie dennoch der Meinung sein, dass Daten missbraucht worden sind, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 9.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten sorgfältig und nicht länger auf, als es für die Verwirklichung der Zwecke, für die sie uns zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Auf diese Weise halten wir natürlich auch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten ein.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, einer rechtlichen Verpflichtung und/oder zur Erfüllung des Vertrags gemäß den in Kapitel 3 genannten Zwecken weiter. Wir schließen mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Ihr Recht auf Privatsphäre

Wenn Sie wissen möchten, ob alle personenbezogenen Daten, die Worldmeetings.com über Sie besitzt, korrekt sind, können Sie uns bitten, Ihnen eine Zusammenfassung dieser Daten zuzusenden. Wenn die Daten Ihrer Meinung nach unrichtig, unvollständig oder überflüssig sind, können Sie uns auffordern, sie zu ändern, zu ergänzen oder zu löschen. Einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung können Sie uns über die in Kapitel 9 aufgeführten Kontaktdaten zukommen lassen. Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb von 4 Wochen beantworten. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen. Sie können dies auf der Website der Behörde für personenbezogene Daten tun.

8. Verwendung von Cookies

Im Allgemeinen kann unsere Website besucht werden, ohne dass Ihre persönlichen Daten an uns übermittelt werden. Wie viele andere Websites erfasst jedoch auch diese Website automatisch bestimmte nicht identifizierbare Informationen über die Nutzer der Website, wie z. B. die Internetprotokolladresse (IP-Adresse) Ihres Computers. Diese technischen Informationen werden zu Zwecken der Website- und Systemverwaltung sowie zur Verbesserung der Website und ihrer Nutzung verwendet. Diese technischen Daten können an Dritte weitergegeben und für zukünftige Zwecke dauerhaft gespeichert werden.

Worldmeetings.com verwendet:

• JavascriptsDiese ermöglichen es Ihrem Browser, Informationen zu sammeln. Diese Informationen werden dann umgewandelt in;
• CookiesDies sind kleine Dateien, die Informationen über (unter anderem) Ihr Surfverhalten enthalten und im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert werden, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen. Es gibt drei Arten von Cookies, nämlich "funktionale Cookies", "analytische Cookies" und "Tracking-Cookies". Funktionale Cookies sorgen dafür, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Außerdem sammeln wir statistische Daten (Analytik) über die Nutzer unserer Website. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Schließlich setzen wir auch Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen (Tracking-Cookies), damit wir Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website informieren wir Sie über diese Cookies und Sie haben die Möglichkeit, sie zu akzeptieren oder nicht. Wenn Sie sich entscheiden, Cookies nicht zu akzeptieren, können Sie unsere Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen. Darüber hinaus können Sie Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen löschen.
• Google Analytics; zur Analyse des Besucherverhaltens.
  Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen von Google für weitere Informationen. Hier finden Sie auch die Datenschutzbestimmungen von Google Analytics. Google verwendet diese Informationen, um zu verfolgen, wie unsere Website genutzt wird, um Berichte über die Website zu erstellen und um seinen Werbekunden Informationen über die Wirksamkeit ihrer Kampagnen zu liefern.
  Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Worldmeetings.com hat hierauf keinen Einfluss. Worldmeetings.com hat Google keine Erlaubnis erteilt, die durch Google erhaltenen Analytics-Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden.
• Hubspot; zur Identifizierung und Anreicherung von Besucherprofilen. Sie werden finden hier auch die Datenschutzrichtlinie von Hubspot. 

9. Kontaktangaben

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Worldmeetings.com haben, wenden Sie sich bitte an unseren Sicherheitsbeauftragten.

Name: Marco Ingels
E-Mail Adresse: privacy@worldmeetings.nl

10. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Worldmeetings.com behält sich das Recht vor, die Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die aktuellste Version ist auf unserer Website zu finden.

Den Haag, 2024