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Weltbegegnungen

Dies ist der schnellste Weg, Ihnen zu helfen. Sind Sie:

  • Kunde oder Standort und haben Fragen zu einer Reservierung oder Rechnung? Loggen Sie sich in Ihr Konto ein.
    1. Sehen Sie Ihre Reservierung oder Rechnung nach.
    2. Öffnen Sie Ihre Reservierung oder Rechnung.
    3. Starten Sie einen eBird.
  • Sie sind noch kein Kunde und interessieren sich für die Dienstleistungen von Worldmeetings? Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung über 070 313 11 00.
  • Ein Standort und wenn Sie Fragen haben, die sich nicht auf eine bestimmte Buchung beziehen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Contracting unter 070 313 11 00.

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Für Buchende:

  • Loggen Sie sich ein und gehen Sie zu "Meine Datei". Diese Datei enthält alle Ihre Reservierungen mit Reservierungsnummer.

Für Standorte:

  • Melden Sie sich an und klicken Sie unter der Überschrift Buchungen unter Angebote und Anfragen. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Bewerbungen und deren Status. Die aktuellste Bewerbung steht ganz oben. 

eBird ist ein Chatsystem, mit dem Sie ganz einfach mit Worldmeetings kommunizieren können. Dank eBird findet die gesamte Kommunikation über eine Buchung an einem Ort statt.

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FAQ - Worldmeetings
FAQ - boekers

Bookers

Worldmeetings ist ein Vermittler für alle Ihre Geschäftstreffen. Denken Sie an die Buchung von Besprechungsräumen außerhalb des Büros, Hotelunterkünften, Veranstaltungen und einem Tisch in einem Restaurant. Wir nehmen Unternehmen die Sorgen ab, die mit dem Finden, Buchen, Verwalten und Bezahlen von Meetings verbunden sind.

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Das Serviceteam ist zu erreichen unter 070-3131100 Wahl 1 für alle Ihre Fragen. Das Serviceteam ist zu diesen Zeiten erreichbar:

  • Bürotage: 08:00 - 17:30
  • Nur in Notfällen: an Werktagen von 17:30 bis 22:00 Uhr und an Wochenenden/Feiertagen von 08:00 bis 18:00 Uhr

Haben Sie eine Frage zu einer Reservierung? Dann senden Sie bitte ein eBird. 

Für andere Fragen, die sich nicht auf eine Reservierung beziehen. Bitte kontaktieren Sie uns über info@worldmeetings.nl oder 070-313 11 00

Als Bucher können Sie Ihr Passwort zurücksetzen. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf "Login-Daten vergessen?". Wenn Sie Ihren Anmeldecode oder Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich über den Link in den eBird-Nachrichten, die wir Ihnen schicken, anmelden. 

Es ist möglich, Ihre Kundennummer abzurufen. Klicken Sie dazu auf der Anmeldeseite auf "Login-Daten vergessen?".

Am Ende der Suchergebnisse finden Sie eine Schaltfläche "Gewünschter Ort ist nicht vorhanden". Wenn Sie diese verwenden, können Sie den gewünschten Ort in Schritt 3 eingeben. Möglicherweise ist diese Schaltfläche auf Wunsch Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens deaktiviert worden. Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich bitte an das Serviceteam.

Melden Sie sich als Bucher an. Klicken Sie dann auf "Meine Datei" und suchen Sie Ihre Buchung. Sie können dann einen eBird-Chat starten und darin Ihre Änderungen vornehmen.

Loggen Sie sich als Bucher ein. Klicken Sie dann auf "Meine Datei" und suchen Sie Ihre Reservierung. Wenn Sie dann Ihre Reservierung öffnen, finden Sie dort die Option, sie zu stornieren. Wenn Sie die Seite aktualisieren, sehen Sie, dass der Status auf "storniert" geändert wurde.

FAQ - locatiepartners

Partner vor Ort

Worldmeetings ist ein Vermittler für alle Ihre Geschäftstreffen. Denken Sie an die Buchung von Besprechungsräumen außerhalb des Büros, Hotelunterkünften, Veranstaltungen und einem Tisch in einem Restaurant. Wir nehmen Unternehmen die Sorgen ab, die mit dem Finden, Buchen, Verwalten und Bezahlen von Meetings verbunden sind.

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Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen darüber, was Worldmeetings für Ihren Veranstaltungsort tun kann. Sie können auch direkt eine Anfrage stellen Ernennung machen. 

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Die Kosten variieren von Veranstaltungsort zu Veranstaltungsort. Dies hängt mit der Größe des Veranstaltungsortes und der Erwartung, wie viel gebucht werden wird, zusammen. Auch das Marketingpaket ist je nach Veranstaltungsort unterschiedlich. Wie die Fixkosten ist auch der Provisionsanteil von Ort zu Ort unterschiedlich. Wir machen Ihnen gerne ein Ernennung um zu sehen, wie hoch die Provisionen sind.

Loggen Sie sich in das CMS-Tool ein. Ihr Vertrag ist unter der Option "Vertrag" gespeichert.

Wir können uns mit Ihrem Channel Manager verbinden. Wir verbinden uns mit SmartHotel, RezExchange und Cubulis. Bald werden wir auch mit Siteminder verlinken.

Ein Kunde kann über unser Buchungstool ein Angebot für Ihren Veranstaltungsort anfordern. Sie erhalten diese Anfrage in Form eines eBirds mit der Post. Der in dieser Mail enthaltene Link führt zu unserem CMS-Tool, damit Sie die Anfrage einsehen können.

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Loggen Sie sich in das CMS-Tool ein und wählen Sie unter der Überschrift Buchungen unter Angebote und Anfragen
Hier finden Sie eine Übersicht über alle Bewerbungen und deren Status. Die aktuellste Bewerbung finden Sie oben.

Ihre Rechnung wird innerhalb von 45 Tagen nach Genehmigung bezahlt. Im cms-Tool können Sie sehen, in welcher Woche Sie mit Ihrer Zahlung rechnen können. Klicken Sie unter der Überschrift Buchungen auf Buchungen, Rechnungen & Zahlung. Wählen Sie die Überschrift Erwartete Zahlungen und klicken Sie dann auf Suchen. Nun sehen Sie eine Gesamtübersicht der erwarteten Zahlungen. 

FAQ - opdrachtgevers

Kunden

Worldmeetings ist ein Vermittler für alle Ihre Geschäftstreffen. Denken Sie an die Buchung von Besprechungsräumen außerhalb des Büros, Hotelunterkünften, Veranstaltungen und einem Tisch in einem Restaurant. Wir nehmen Unternehmen die Sorgen ab, die mit dem Finden, Buchen, Verwalten und Bezahlen von Meetings verbunden sind.

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Für weitere Informationen über eine Partnerschaft mit Worldmeetings besuchen Sie bitte hier finden. Oder Sie finden eine Ernennung machen.

Worldmeetings.com wendet keinen Standardpreis für eine Reservierung an. Da jeder Vertrag und jede Verbindung individuell gestaltet ist, hängen die Kosten für eine Reservierung von den getroffenen Vereinbarungen ab.

Wenn Sie nicht mit Worldmeetings arbeiten, haben Sie stapelweise Rechnungen für verschiedene Veranstaltungsorte herumliegen. Mit Worldmeetings haben Sie nur einen Gläubiger und können außerdem bei der Beschaffung von Veranstaltungen und Meetings sparen. Wir haben wettbewerbsfähige Vereinbarungen mit unseren Lieferanten. Sie können von Rabatten profitieren und die üblichen niedrigen Preise und Stornogebühren reduzieren. 

Wir bieten einen maßgeschneiderten Service. Auf Ihren Wunsch können wir eine Verbindung mit dem Beschaffungssystem Ihres Unternehmens herstellen. Wir haben umfangreiche Erfahrung mit der Erstellung solcher Verknüpfungen, einschließlich SAP, Facilitator, Coupa, Esize und DigiInkooop.
Wir sind nach ISO 9001 und 27001 zertifiziert. Unsere Links und unser Buchungssystem entsprechen den neuesten Sicherheits- und Härtungsrichtlinien. Darüber hinaus scannen wir unsere Infrastruktur monatlich, um sicherzustellen, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind. Außerdem führen wir regelmäßig umfassende Pen-Tests durch, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Im Buchungstool sind verschiedene Managementberichte zu finden. Zum Beispiel Gesamtkosten, direkte und indirekte Einsparungen und verpasste Einsparungen. Sie können auch die KPIs und Ziele finden.

Nein, das können wir nicht. Was wir anbieten können, ist die "beste" Preisgarantie. Wir bieten die niedrigsten Gesamtbetriebskosten (TCO). Wir können einen Einblick geben, wie Unternehmen bei den direkten und indirekten Ausgaben sparen können.

Andere

Um unsere Ambitionen zu erfüllen, sind wir immer an neuen Talenten interessiert. Oder einfach an erfahrenen Menschen mit einer neuen Perspektive. Sind Sie neugierig, bei Worldmeetings zu arbeiten? Werfen Sie einen Blick auf unsere Teamseite.

Menschen, Umwelt, Beteiligung. Wir setzen uns für eine bessere Welt für alle ein. Für uns selbst. Für unsere Partner. Für unsere Kunden. Deshalb setzen wir uns dafür ein. In allen Bereichen, in denen wir etwas bewirken können. 

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Im Laufe der Jahre haben wir bei Worldmeetings eine Vielzahl von Zertifizierungen erhalten. Von ISO-Sicherheits- bis zu Nachhaltigkeitszertifizierungen.

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FAQ - overig












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