Geschäftsfall Eneco

Lagebericht

Bei Eneco stellte sich heraus, dass die Auftragnehmer die von Worldmeetings.com gekauften Veranstaltungsorte nicht optimal nutzten, so dass es zu Einsparungen bei den Ausgaben kam. Die Aufgabe von Worldmeetings.com bestand darin, alle Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit externen Meetings zu analysieren und eine Lösung zu erarbeiten.

Zusätzlicher Nutzen von Worldmeetings.com

Der erste Schritt bestand darin, fehlende bevorzugte Veranstaltungsorte anzusprechen. Mit diesen Veranstaltungsorten wurden maßgeschneiderte Rabattvereinbarungen getroffen, woraufhin diese Veranstaltungsorte in das Buchungstool von Worldmeetings.com aufgenommen wurden. Um sicherzustellen, dass Eneco die Kontrolle über die Ausgaben behielt, wurden Standorte, die nicht am Einkaufskonzept teilnahmen, im Buchungstool ausgeblendet. Dies führte zu einer erhöhten Compliance, so dass die Rabattvereinbarungen und angepassten Konditionen nun optimal genutzt werden. Zudem wird der Rechnungsfluss durch die administrative und finanzielle Abwicklung über Worldmeetings.com minimiert.

Aufgrund des Service von Worldmeetings.com in Bezug auf die administrative und finanzielle Abwicklung war Eneco 31% rettet. Alleine 16% Dadurch konnten indirekte Kosten eingespart werden. Auch die Bucher von Eneco sind sehr zufrieden und geben Worldmeetings ein 8.3.

"Die Eneco-Gruppe hat in Worldmeetings.com einen Partner gefunden, der sowohl auf operativer als auch auf strategischer Ebene mitdenken kann. Sie bringen proaktiv neue Möglichkeiten und Dienstleistungen ein, um den Service und das Buchungstool in Übereinstimmung mit unseren Zielen zu verbessern. Worldmeetings.com denkt voraus und hält sich an die Vereinbarungen." Sagt Desiree Dongelmans, Manager Facilities & Real Estate bei Eneco